COVID-19 et votre évènement au Pouckey

Pour tous ceux qui ont programmé un évènement pour les années 2020 et 2021, avec la pandémie du covid-19 cela est devenu un véritable challenge. Notre mission au Pouckey est de vous prodiguer des conseils appropriés pour gérer au mieux votre évènement par ces temps difficiles.

Mesures  générales de sécurité

Nous sommes certes des expert dans l’organisation des évènements, mais pas des experts dans le domaine la santé. Nous vous recommandons de suivre scrupuleusement les mesures édictées par le Gouvernement Camerounais et l’Organisation mondiale de la santé (OMS).
Pour de plus amples informations, consultez les sites suivants  :

1. Ministère de la santé – COVID-19
2. OMS COVID-19

Mesures de sécurité au Niveau du Pouckey

Nous avons préparé tout notre personnel au respect strict des consignes de sécurité  relatives au COVID-19. Il saura vous prendre en charge et vous accompagner tout au long de votre évènement, dans le strict respect des mesures gouvernementales.

Pour tout évènement durant cette période, nous prenons des mesures : Avant, Pendant , et Après votre évènement.

AVANT

  1. La Salle ainsi que tout le mobilier et matériel sont désinfectés régulièrement
  2. Au moins 10 points d’eau chaude ( thé , café, citronnelle)
  3.  6 points de lave-mains et 10 de solutions hydro alcooliques
  4. Des thermoflash pour la prise de température à l’entrée
  5. Les personnes présentant des symptômes de Covid19 (toux, température) ne sont pas autorisées à entrer dans la salle
  6. Tous les organisateurs, les participants et autres personnels doivent fournir leurs contacts et adresses : (téléphone portable, adresse émail, et domicile). Ces détails seront communiqués aux autorités sanitaires  si un des participants présent venait à présenter brusquement les signes d’une maladie infectieuse. Si vous n’êtes pas d’accord, votre évènement ou réunion ne pourrait avoir  lieu au POUCKEY

PENDANT

  1. Le port du masque de protection est obligatoire pour tous
  2. Encouragement à utiliser fréquemment des solutions hydro alcooliques
  3. Le respect de la distance minimale de 1 m entre les sièges
  4. Au cas où un participant développerait  brusquement les symptômes du COVID19 (toux sèche,  fièvre, malaise) il sera immédiatement mis en quarantaine dans une des pièces prévue à cet effet  et son transfert vers un centre de prise en charge organisé avec la collaboration des autorités sanitaires.
  5. Les points de café et de thé seront disponibles tout au long de la cérémonie.

APRES

  1. Nous conservons tous les contacts des participants, cela aidera les autorités sanitaires à identifier les personnes qui se seraient exposées au cas où l’un des participants développerait les symptômes du Covid-19 après l’évènement.
  2. La salle et tous le matériel ayant servi sont désinfectés.

Mon mariage est programmé en 2020, que faut -il faire?

Si votre mariage ou évènement a été programmé pour les mois de Mars, Avril, Mai, la meilleure chose à faire est de le renvoyer à une date ultérieure. En effet les réunions de plus de 50 personnes sont interdites durant cette période, en attendant de nouvelles dispositions.

Nous savons que vous avez consenti de nombreux efforts, du temps et beaucoup de ressources pour organiser votre évènement. Aussi nous comprenons votre déception et votre frustration de devoir tout changer à la dernière minute à cause d’un évènement dont vous n’êtes aucunement responsable.

Comment choisir une nouvelle date ?

Il faudrait en discuter avec toutes les parties prenantes. Bien que votre institution soit momentanément fermée, nous restons joignable tous les jours ouvrables aux numéros suivants :       (237) 699 95 62 89 | 696 00 12 73

Nous sommes là pour vous aider et vous assister durant ces moments difficiles.

– Discutez-en avec votre famille
– Les différents prestataires (tenues, transport, etc)
– Votre imprimeur au cas où les billets étaient déjà imprimés
– La Mairie
– etc

Une fois, une nouvelle date arrêtée utilisez tous les canaux possibles pour informer les invités et les différents participants à votre évènement. Si vous n’en n’avez pas encore, vous pouvez créer un site Web pour votre évènement pour que tout le monde soit informé en temps réel.